Esempio illustrativo, tutti gli input ipotizzati. Volumi, tempo FTE e costo pieno verrebbero misurati in una baseline reale; qui sono ipotizzati. Ipotizzati anche: 15% di eccezioni, £6k/anno di modelli e licenze, 0,2 FTE di supervisione.
Partner per la trasformazione con AI e automazione
Non vendiamo AI. Realizziamo trasformazioni misurabili del business.
Probabilmente sapete già dove il lavoro è inefficiente. L'ostacolo è la capacità di intervenire, di dare priorità e di implementare. Noi misuriamo la baseline, quantifichiamo l'opportunità, costruiamo la soluzione e misuriamo il risultato.
La domanda non è quanto costa il progetto AI. È quanto vi sta costando il processo oggi.
Il business case
Quanto costa il processo oggi, e cosa cambia.
Prima di costruire qualsiasi cosa conoscete il costo di oggi, il costo dopo, il prezzo per arrivarci e in quanto tempo si ripaga. Le cifre qui sotto sono un esempio illustrativo costruito su input ipotizzati per mostrare il formato. Non sono il risultato di un cliente.
Curva illustrativa su input ipotizzati, non il risultato di un cliente. In un incarico reale il tratto pieno deriva dai dati misurati della baseline e il tratto tratteggiato resta una previsione.
Perché le aziende ci chiamano
Sapete già dov'è il lavoro. L'ostacolo è la capacità di farlo.
Indipendenti dal settore per scelta. L'unico requisito è che il processo abbia abbastanza valore misurabile da meritare di essere sistemato.
Sapete che l'automazione aiuterebbe. Non sapete da dove cominciare.
Le opportunità sono visibili. La capacità di realizzarle no.
Il vostro team tecnologico esiste, ed è interamente impegnato sulla roadmap di prodotto.
Il progetto vale la pena, ma è troppo mirato per giustificare un grande programma di consulenza.
IURA è capacità senior che potete attivare in settimane. Non un'assunzione che richiede trimestri, né un programma da finanziare per anni.
Come lavoriamo
Diagnosi. Quantificazione. Costruzione. Misurazione.
Un incarico su un singolo processo, così come lo gestiamo: delimitato attorno a un problema misurabile e prezzato prima di costruire qualsiasi cosa. Decidete voi se procedere dopo il business case, con i numeri davanti. Gli ambiti più grandi sono suddivisi in fasi allo stesso modo.
Discovery e valutazione dei processi. Misuriamo quanto costa il processo oggi: persone, ore, volumi, tempi di lavorazione, tassi di errore.
Opportunità ordinate per impatto, fattibilità, complessità, rischio e ritorno. Costo di implementazione, costo operativo futuro, beneficio annuo, rientro.
Progettare, sviluppare, testare e rilasciare nei sistemi che già usate. Prezzo fisso o milestone, concordati prima di iniziare.
Prestazioni effettive confrontate con la baseline originale. Rendicontate a voi, nelle stesse unità.
Continuare a migliorare la soluzione e far emergere le prossime opportunità. È qui che un progetto diventa una partnership.
Nota Le durate sono indicative per un processo di complessità media. Le fasi 1 e 2 sono la valutazione; non si costruisce nulla finché non avete approvato il business case.
Come rendicontiamo i risultati
Misurati rispetto alla baseline, non alla promessa.
Ogni incarico sarà misurato dopo il go-live nelle stesse unità della sua baseline e rendicontato al cliente. Le righe qui sotto sono scenari di esempio modellizzati, mostrati perché possiate giudicare il formato della rendicontazione. Non sono risultati di clienti.
| Processo | Organizzazione | Baseline / anno | Dopo / anno | Rientro | Base | Baseline e dopo, come barre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestione fatture | Studio di commercialisti, 60 persone · esempio | £112.000 | £38.000 | 4,2 mesi | Modellizzato | |
| Onboarding clienti | Gestore patrimoniale, 120 persone · esempio | £86.000 | £41.000 | 6,1 mesi | Modellizzato | |
| Reportistica di fine mese | Gruppo logistico, 300 persone · esempio | £64.000 | £19.000 | 3,8 mesi | Modellizzato | |
| Smistamento della casella email | Amministratore immobiliare, 45 persone · esempio | £58.000 | £22.000 | 5,5 mesi | Modellizzato | |
| Revisione contratti | Studio legale, 80 persone · esempio | £140.000 | £71.000 | 7,4 mesi | Modellizzato | |
| Inserimento dati tra sistemi | Azienda manifatturiera, 200 persone · esempio | £71.000 | £14.000 | 3,1 mesi | Modellizzato | |
| Totale, 6 scenari di esempio | £531.000 | £205.000 | £326.000 beneficio annuo modellizzato | |||
Nota Passate il cursore su una cifra per vedere le ipotesi. Ogni riga è un esempio modellizzato. Sono disponibili condizioni commerciali legate ai risultati dove questi possono essere misurati in modo affidabile rispetto a una baseline concordata.
Cosa automatizziamo
Trovare i processi che vale la pena automatizzare.
Ripetitivi, pieni di documenti, ad alto volume, o qualsiasi cosa sposti informazioni tra i sistemi che le vostre persone già usano. Aprite una voce per un esempio tipico.
Finanza e operations
Gestione fatture
Le fatture vengono lette, abbinate agli ordini e registrate. Le persone vedono solo le eccezioni.
Ordini d'acquisto e approvazioni
Le richieste vengono create, approvate secondo le vostre regole e sollecitate in automatico.
Note spese e riconciliazioni
Le ricevute vengono abbinate e segnalate. I conti si riconciliano durante la notte.
Documenti
Acquisizione e classificazione
Ogni documento in entrata viene smistato e inviato al posto giusto.
Estrazione dei dati
I dati chiave vengono estratti da PDF e moduli e portati nel vostro sistema.
Revisione contratti
Una prima verifica rispetto alla vostra checklist. Decide una persona.
Vendite e CRM
Qualificazione dei lead
Le nuove richieste vengono valutate e assegnate alla persona giusta.
Aggiornamento del CRM
I record si aggiornano da soli da email e calendario.
Preventivi e proposte
Le bozze vengono preparate dalla scheda della trattativa perché una persona le riveda.
Comunicazioni con clienti e dipendenti
Smistamento della casella email
Le caselle condivise vengono ordinate e smistate. Le risposte di routine vengono preparate in bozza.
Risposte di primo livello
Alle domande di routine si risponde dalla vostra base di conoscenza.
Sequenze di onboarding
Ogni passo dell'onboarding viene attivato, tracciato e sollecitato.
Reportistica e informazioni direzionali
Report direzionali
Il pacchetto mensile viene assemblato con un commento da rivedere.
Fascicoli per il consiglio
Coerenti, puntuali, riconducibili ai numeri.
Aggiornamento dei KPI
Le dashboard si aggiornano da sole. Nessuno ricostruisce il foglio di calcolo.
Compliance e controllo
Verifiche e controlli
I controlli di identità e di policy vengono eseguiti sempre allo stesso modo, con traccia di audit.
Monitoraggio delle policy
Le transazioni vengono verificate rispetto alle vostre regole scritte.
Evidenze per l'audit
Le evidenze si raccolgono man mano, non la settimana prima dell'audit.
Ricerca e conoscenza
Ricerche di mercato e sui concorrenti
Le fonti vengono monitorate e riassunte a cadenza regolare.
Base di conoscenza interna
Risposte dai vostri documenti, sempre aggiornate.
Verbali e azioni delle riunioni
Decisioni e azioni vengono raccolte e inviate agli strumenti giusti.
Sistemi e supporto alle decisioni
Passaggio di informazioni tra sistemi
Basta ribattere dati tra ERP, CRM e finanza.
Collegamento dei sistemi legacy
I sistemi più vecchi collegati a quelli nuovi, senza sostituire nessuno dei due.
Analisi assistita dall'AI
Opzioni e compromessi riassunti per chi decide.
Il requisito non è il vostro settore né la vostra dimensione. È se il processo ha abbastanza valore misurabile.
Fondatori
Lavorerete con le persone di questa pagina.
Piccoli, senior e responsabili del risultato. Chi definisce il lavoro è chi lo realizza, così una parte maggiore del vostro investimento va nel lavoro stesso.
Guida la parte commerciale di ogni incarico: la baseline, il business case e il confronto con chi detiene il budget. Dice quando l'automazione non è giustificata.
Prenota una call con Marco
Guida la costruzione: l'automazione, l'integrazione nei sistemi che già usate e la misurazione dopo il go-live. Resta sul cliente fino all'ottimizzazione.
Prenota una call con AlessandroIpotesi e note
Come sono costruite le cifre di questo sito.
Prudenti, trasparenti e concordate con ogni cliente prima di costruire qualsiasi cosa. Input misurati e ipotizzati sono sempre tenuti separati. Fino ad allora, ogni cifra di questo sito è un esempio illustrativo.
- Il costo attuale del processo è misurato nella baseline, non stimato. Persone, ore a settimana, costo orario pieno e settimane lavorative, con volumi, tempi di lavorazione e tassi di errore registrati nel periodo di baseline. Su questo sito le cifre sono esempi illustrativi. persone × ore/settimana × costo pieno × settimane lavorative
- Il costo dopo l'automazione include il lavoro umano che resta, più software, utilizzo dei modelli e monitoraggio. Non è mai zero.
- L'implementazione è quotata a prezzo fisso o per milestone una volta completata la baseline. Nessuna costruzione inizia prima che il business case sia concordato.
- Il rientro è il costo di implementazione diviso per il beneficio mensile. Il beneficio netto del primo anno è il beneficio annuo meno il costo di implementazione. rientro = implementazione ÷ (beneficio annuo ÷ 12)
- Le ipotesi sono prudenti e concordate con il cliente prima della costruzione. Nulla è presentato come risparmio garantito, ogni cifra di questo sito è un esempio modellizzato, e gli anni successivi sono soggetti ai costi operativi ricorrenti.
- La misurazione dopo il go-live usa le stesse unità della baseline ed è rendicontata al cliente. Dove i risultati possono essere misurati in modo affidabile, sono disponibili condizioni commerciali legate ai risultati.
Partite dal processo
Mostrateci il processo. Quantificheremo l'opportunità.
Una call conoscitiva di 30 minuti, poi una baseline di due settimane. Decidete con i numeri, e il prezzo, davanti a voi.