Partner per la trasformazione con AI e automazione

Non vendiamo AI. Realizziamo trasformazioni misurabili del business.

Probabilmente sapete già dove il lavoro è inefficiente. L'ostacolo è la capacità di intervenire, di dare priorità e di implementare. Noi misuriamo la baseline, quantifichiamo l'opportunità, costruiamo la soluzione e misuriamo il risultato.

Due settimane per un business caseIl lavoro lo fanno i seniorPrezzo concordato prima di costruireMisurato rispetto alla baseline
OGGI · MANUALE DOPO · AUTOMATIZZATO, MISURATO Arriva la fattura Foglio di calcolo Ribattuta nell'ERP Cerca approvazione Correzione errori Report di fine mese 3 giorni 4 persone 6% errori RISULTATO ILLUSTRATIVO · PROCESSO DI ESEMPIO 4 ore tempo di ciclo, da 3 giorni 0,4% errori, dal 6% £65k beneficio annuo stimato
ORE A SETTIMANA SUL PROCESSO Oggi 14 h Dopo 3 h 11 ore a settimana liberate · illustrativo

La domanda non è quanto costa il progetto AI. È quanto vi sta costando il processo oggi.

Il business case

Quanto costa il processo oggi, e cosa cambia.

Prima di costruire qualsiasi cosa conoscete il costo di oggi, il costo dopo, il prezzo per arrivarci e in quanto tempo si ripaga. Le cifre qui sotto sono un esempio illustrativo costruito su input ipotizzati per mostrare il formato. Non sono il risultato di un cliente.

Valutazione dell'opportunità di automazione Esempio illustrativo · GBP
£100.000 Costo attuale / anno
£35.000 Dopo l'automazione / anno
£25.000 Implementazione
Beneficio annuo modellizzato £65.000
Beneficio netto del primo anno, modellizzato £40.000
Ogni anno successivo £65.000

Esempio illustrativo, tutti gli input ipotizzati. Volumi, tempo FTE e costo pieno verrebbero misurati in una baseline reale; qui sono ipotizzati. Ipotizzati anche: 15% di eccezioni, £6k/anno di modelli e licenze, 0,2 FTE di supervisione.

Curva di rientro stimata
Fino al pareggio, modellizzato Oltre il pareggio, modellizzato
Mese 0369Mese 12 −£25k £0 +£40k Recupero dei costi Beneficio netto modellizzato +£40k modellizzato Mese 5 · pareggio stimato

Curva illustrativa su input ipotizzati, non il risultato di un cliente. In un incarico reale il tratto pieno deriva dai dati misurati della baseline e il tratto tratteggiato resta una previsione.

4,200 ore liberate / anno
0.4% tasso di errore, dal 6%
2.6× ROI del primo anno, modellizzato
Risultato del primo anno, modellizzato Scenario di esempio su input ipotizzati. Non è il risultato di un cliente.

Perché le aziende ci chiamano

Sapete già dov'è il lavoro. L'ostacolo è la capacità di farlo.

Indipendenti dal settore per scelta. L'unico requisito è che il processo abbia abbastanza valore misurabile da meritare di essere sistemato.

Sapete che l'automazione aiuterebbe. Non sapete da dove cominciare.

Le opportunità sono visibili. La capacità di realizzarle no.

Il vostro team tecnologico esiste, ed è interamente impegnato sulla roadmap di prodotto.

Il progetto vale la pena, ma è troppo mirato per giustificare un grande programma di consulenza.

IURA è capacità senior che potete attivare in settimane. Non un'assunzione che richiede trimestri, né un programma da finanziare per anni.

Come lavoriamo

Diagnosi. Quantificazione. Costruzione. Misurazione.

Un incarico su un singolo processo, così come lo gestiamo: delimitato attorno a un problema misurabile e prezzato prima di costruire qualsiasi cosa. Decidete voi se procedere dopo il business case, con i numeri davanti. Gli ambiti più grandi sono suddivisi in fasi allo stesso modo.

Fase 1 BaselineSettimane 1–2

Discovery e valutazione dei processi. Misuriamo quanto costa il processo oggi: persone, ore, volumi, tempi di lavorazione, tassi di errore.

Report di baseline
Fase 2 Business caseSettimana 2

Opportunità ordinate per impatto, fattibilità, complessità, rischio e ritorno. Costo di implementazione, costo operativo futuro, beneficio annuo, rientro.

Proposta ROI decidete voi se procedere
Fase 3 CostruzioneSettimane 3–8

Progettare, sviluppare, testare e rilasciare nei sistemi che già usate. Prezzo fisso o milestone, concordati prima di iniziare.

Automazione funzionante
Fase 4 MisurazioneSettimane 9–12

Prestazioni effettive confrontate con la baseline originale. Rendicontate a voi, nelle stesse unità.

Risultato misurato
Fase 5 OttimizzazioneContinuativa

Continuare a migliorare la soluzione e far emergere le prossime opportunità. È qui che un progetto diventa una partnership.

Le prossime tre opportunità

Nota Le durate sono indicative per un processo di complessità media. Le fasi 1 e 2 sono la valutazione; non si costruisce nulla finché non avete approvato il business case.

Il metodo nel dettaglio

Come rendicontiamo i risultati

Misurati rispetto alla baseline, non alla promessa.

Ogni incarico sarà misurato dopo il go-live nelle stesse unità della sua baseline e rendicontato al cliente. Le righe qui sotto sono scenari di esempio modellizzati, mostrati perché possiate giudicare il formato della rendicontazione. Non sono risultati di clienti.

Costo di baseline Costo dopo l'automazione
Processo Organizzazione Baseline / anno Dopo / anno Rientro Base Baseline e dopo, come barre
Gestione fatture Studio di commercialisti, 60 persone · esempio £112.000 £38.000 4,2 mesi Modellizzato
Onboarding clienti Gestore patrimoniale, 120 persone · esempio £86.000 £41.000 6,1 mesi Modellizzato
Reportistica di fine mese Gruppo logistico, 300 persone · esempio £64.000 £19.000 3,8 mesi Modellizzato
Smistamento della casella email Amministratore immobiliare, 45 persone · esempio £58.000 £22.000 5,5 mesi Modellizzato
Revisione contratti Studio legale, 80 persone · esempio £140.000 £71.000 7,4 mesi Modellizzato
Inserimento dati tra sistemi Azienda manifatturiera, 200 persone · esempio £71.000 £14.000 3,1 mesi Modellizzato
Totale, 6 scenari di esempio £531.000 £205.000 £326.000 beneficio annuo modellizzato

Nota Passate il cursore su una cifra per vedere le ipotesi. Ogni riga è un esempio modellizzato. Sono disponibili condizioni commerciali legate ai risultati dove questi possono essere misurati in modo affidabile rispetto a una baseline concordata.

Vedi gli scenari di esempio

Cosa automatizziamo

Trovare i processi che vale la pena automatizzare.

Ripetitivi, pieni di documenti, ad alto volume, o qualsiasi cosa sposti informazioni tra i sistemi che le vostre persone già usano. Aprite una voce per un esempio tipico.

Finanza e operations

Gestione fatture

Le fatture vengono lette, abbinate agli ordini e registrate. Le persone vedono solo le eccezioni.

Ordini d'acquisto e approvazioni

Le richieste vengono create, approvate secondo le vostre regole e sollecitate in automatico.

Note spese e riconciliazioni

Le ricevute vengono abbinate e segnalate. I conti si riconciliano durante la notte.

Documenti

Acquisizione e classificazione

Ogni documento in entrata viene smistato e inviato al posto giusto.

Estrazione dei dati

I dati chiave vengono estratti da PDF e moduli e portati nel vostro sistema.

Revisione contratti

Una prima verifica rispetto alla vostra checklist. Decide una persona.

Vendite e CRM

Qualificazione dei lead

Le nuove richieste vengono valutate e assegnate alla persona giusta.

Aggiornamento del CRM

I record si aggiornano da soli da email e calendario.

Preventivi e proposte

Le bozze vengono preparate dalla scheda della trattativa perché una persona le riveda.

Comunicazioni con clienti e dipendenti

Smistamento della casella email

Le caselle condivise vengono ordinate e smistate. Le risposte di routine vengono preparate in bozza.

Risposte di primo livello

Alle domande di routine si risponde dalla vostra base di conoscenza.

Sequenze di onboarding

Ogni passo dell'onboarding viene attivato, tracciato e sollecitato.

Reportistica e informazioni direzionali

Report direzionali

Il pacchetto mensile viene assemblato con un commento da rivedere.

Fascicoli per il consiglio

Coerenti, puntuali, riconducibili ai numeri.

Aggiornamento dei KPI

Le dashboard si aggiornano da sole. Nessuno ricostruisce il foglio di calcolo.

Compliance e controllo

Verifiche e controlli

I controlli di identità e di policy vengono eseguiti sempre allo stesso modo, con traccia di audit.

Monitoraggio delle policy

Le transazioni vengono verificate rispetto alle vostre regole scritte.

Evidenze per l'audit

Le evidenze si raccolgono man mano, non la settimana prima dell'audit.

Ricerca e conoscenza

Ricerche di mercato e sui concorrenti

Le fonti vengono monitorate e riassunte a cadenza regolare.

Base di conoscenza interna

Risposte dai vostri documenti, sempre aggiornate.

Verbali e azioni delle riunioni

Decisioni e azioni vengono raccolte e inviate agli strumenti giusti.

Sistemi e supporto alle decisioni

Passaggio di informazioni tra sistemi

Basta ribattere dati tra ERP, CRM e finanza.

Collegamento dei sistemi legacy

I sistemi più vecchi collegati a quelli nuovi, senza sostituire nessuno dei due.

Analisi assistita dall'AI

Opzioni e compromessi riassunti per chi decide.

Il requisito non è il vostro settore né la vostra dimensione. È se il processo ha abbastanza valore misurabile.

Fondatori

Lavorerete con le persone di questa pagina.

Piccoli, senior e responsabili del risultato. Chi definisce il lavoro è chi lo realizza, così una parte maggiore del vostro investimento va nel lavoro stesso.

Marco Beranzoni
Co-fondatore Marco Beranzoni

Guida la parte commerciale di ogni incarico: la baseline, il business case e il confronto con chi detiene il budget. Dice quando l'automazione non è giustificata.

Prenota una call con Marco
Alessandro Benigni
Co-fondatore Alessandro Benigni

Guida la costruzione: l'automazione, l'integrazione nei sistemi che già usate e la misurazione dopo il go-live. Resta sul cliente fino all'ottimizzazione.

Prenota una call con Alessandro

Ipotesi e note

Come sono costruite le cifre di questo sito.

Prudenti, trasparenti e concordate con ogni cliente prima di costruire qualsiasi cosa. Input misurati e ipotizzati sono sempre tenuti separati. Fino ad allora, ogni cifra di questo sito è un esempio illustrativo.

  1. Il costo attuale del processo è misurato nella baseline, non stimato. Persone, ore a settimana, costo orario pieno e settimane lavorative, con volumi, tempi di lavorazione e tassi di errore registrati nel periodo di baseline. Su questo sito le cifre sono esempi illustrativi. persone × ore/settimana × costo pieno × settimane lavorative
  2. Il costo dopo l'automazione include il lavoro umano che resta, più software, utilizzo dei modelli e monitoraggio. Non è mai zero.
  3. L'implementazione è quotata a prezzo fisso o per milestone una volta completata la baseline. Nessuna costruzione inizia prima che il business case sia concordato.
  4. Il rientro è il costo di implementazione diviso per il beneficio mensile. Il beneficio netto del primo anno è il beneficio annuo meno il costo di implementazione. rientro = implementazione ÷ (beneficio annuo ÷ 12)
  5. Le ipotesi sono prudenti e concordate con il cliente prima della costruzione. Nulla è presentato come risparmio garantito, ogni cifra di questo sito è un esempio modellizzato, e gli anni successivi sono soggetti ai costi operativi ricorrenti.
  6. La misurazione dopo il go-live usa le stesse unità della baseline ed è rendicontata al cliente. Dove i risultati possono essere misurati in modo affidabile, sono disponibili condizioni commerciali legate ai risultati.

Partite dal processo

Mostrateci il processo. Quantificheremo l'opportunità.

Una call conoscitiva di 30 minuti, poi una baseline di due settimane. Decidete con i numeri, e il prezzo, davanti a voi.

ERPCRMEmail e file FinanzaFogli di calcoloPianificazione Livello di automazione Legge, controlla, instrada, registra, riporta. Le decisioni restano alle persone