Cosa automatizziamo
Indipendenti dal settore. Specifici sul processo.
Startup, PMI, gruppi mid-market, grandi aziende, studi professionali, enti pubblici e non profit. Il requisito non è il settore né la dimensione. È se il processo ha abbastanza valore misurabile da meritare di essere sistemato.
Finanza e operations
Gestione fatture
Le fatture vengono lette, abbinate agli ordini e registrate. Le persone vedono solo le eccezioni.
Ordini d'acquisto e approvazioni
Le richieste vengono create, approvate secondo le vostre regole e sollecitate in automatico.
Note spese e riconciliazioni
Le ricevute vengono abbinate e segnalate. I conti si riconciliano durante la notte.
Chiusura di fine mese
Il pacchetto di fine mese si costruisce da solo dai vostri sistemi.
Documenti
Acquisizione e classificazione
Ogni documento in entrata viene smistato e inviato al posto giusto.
Estrazione dei dati
I dati chiave vengono estratti da PDF e moduli e portati nel vostro sistema.
Revisione contratti
Una prima verifica rispetto alla vostra checklist. Decide una persona.
Elaborazione moduli
Domande e richieste vengono controllate e inserite senza ribattitura.
Vendite e CRM
Qualificazione dei lead
Le nuove richieste vengono valutate e assegnate alla persona giusta.
Aggiornamento del CRM
I record si aggiornano da soli da email e calendario.
Preventivi e proposte
Le bozze vengono preparate dalla scheda della trattativa perché una persona le riveda.
Report sulla pipeline
La vista settimanale della pipeline si costruisce da sola, con ciò che è cambiato.
Comunicazioni con clienti e dipendenti
Smistamento della casella email
Le caselle condivise vengono ordinate e smistate. Le risposte di routine vengono preparate in bozza.
Risposte di primo livello
Alle domande di routine si risponde dalla vostra base di conoscenza.
Sequenze di onboarding
Ogni passo dell'onboarding viene attivato, tracciato e sollecitato.
Richieste interne
Le richieste IT e HR vengono capite e assegnate senza code.
Reportistica e informazioni direzionali
Report direzionali
Il pacchetto mensile viene assemblato con un commento da rivedere.
Fascicoli per il consiglio
Coerenti, puntuali, riconducibili ai numeri.
Aggiornamento dei KPI
Le dashboard si aggiornano da sole. Nessuno ricostruisce il foglio di calcolo.
Compliance e controllo
Verifiche e controlli
I controlli di identità e di policy vengono eseguiti sempre allo stesso modo, con traccia di audit.
Monitoraggio delle policy
Le transazioni vengono verificate rispetto alle vostre regole scritte.
Evidenze per l'audit
Le evidenze si raccolgono man mano, non la settimana prima dell'audit.
Ricerca e conoscenza
Ricerche di mercato e sui concorrenti
Le fonti vengono monitorate e riassunte a cadenza regolare.
Base di conoscenza interna
Risposte dai vostri documenti, sempre aggiornate.
Verbali e azioni delle riunioni
Decisioni e azioni vengono raccolte e inviate agli strumenti giusti.
Sistemi e supporto alle decisioni
Passaggio di informazioni tra sistemi
Basta ribattere dati tra ERP, CRM e finanza.
Collegamento dei sistemi legacy
I sistemi più vecchi collegati a quelli nuovi, senza sostituire nessuno dei due.
Analisi assistita dall'AI
Opzioni e compromessi riassunti per chi decide.
Gestione delle eccezioni
I casi che escono dalla regola vanno a una persona con tutto ciò che le serve.
Qualsiasi settore
Il settore non conta. Se c'è un processo manuale che vale la pena ottimizzare e automatizzare, ce ne occupiamo noi.
- Marketing
- Edilizia
- Media
- Logistica
- Manifattura
- Retail ed e-commerce
- Ospitalità
- Legale
- Contabilità
- Selezione del personale
- Assicurazioni
- Immobiliare
- Sanità
- Istruzione
- Energia
- Servizi finanziari
- Software
- Pubblica amministrazione
- Non profit
- e molti altri
Come diamo priorità
- Impatto: il valore misurabile in gioco, in costi, tempo o errori
- Fattibilità: se i sistemi e i dati lo permettono oggi
- Complessità: quanta parte del processo segue regole che si possono scrivere
- Rischio: cosa succede quando l'automazione sbaglia, e chi se ne accorge
- Ritorno atteso: costo di implementazione rispetto al beneficio annuo, e in quanto tempo si ripaga
Com'è fatta la shortlist
Flussi ad alto volume e ad alta intensità di risorse con regole che le persone già seguono a mano. Amministrazione ripetitiva, raccolta ed elaborazione dati, lavoro documentale, reportistica, comunicazioni, ricerca, CRM e operazioni commerciali, flussi finanziari e operativi, compliance e controllo, gestione della conoscenza, e il continuo passaggio di informazioni tra sistemi mai collegati tra loro.
Partite dal processo
Mostrateci il processo. Quantificheremo l'opportunità.
Una call conoscitiva di 30 minuti, poi una baseline di due settimane. Decidete con i numeri, e il prezzo, davanti a voi.