Cosa automatizziamo
Qualsiasi settore. Un processo preciso.
Startup, PMI, gruppi di medie dimensioni, grandi aziende, studi professionali, enti pubblici e terzo settore. Non conta il settore né la dimensione: conta che il processo valga abbastanza da meritare un intervento.
Finanza e operations
Gestione delle fatture
Le fatture vengono lette, abbinate agli ordini e registrate. Le persone vedono solo le eccezioni.
Ordini d'acquisto e approvazioni
Le richieste vengono create, approvate secondo le vostre regole e sollecitate da sole.
Note spese e riconciliazioni
Le ricevute vengono abbinate e segnalate. I conti si riconciliano di notte.
Chiusura mensile
Il pacchetto di fine mese si prepara da solo, partendo dai vostri sistemi.
Documenti
Ricezione e classificazione
Ogni documento in arrivo viene classificato e mandato al posto giusto.
Estrazione dei dati
I dati che servono vengono estratti da PDF e moduli e caricati nel vostro sistema.
Revisione dei contratti
Un primo controllo sulla vostra checklist. Poi decide una persona.
Gestione dei moduli
Domande e richieste vengono verificate e inserite senza doverle ribattere.
Vendite e CRM
Qualificazione dei lead
Le nuove richieste vengono valutate e passate alla persona giusta.
Aggiornamento del CRM
I dati si aggiornano da soli da email e calendario.
Preventivi e offerte
Le bozze si preparano dalla scheda della trattativa, poi una persona le rivede.
Report sulla pipeline
La vista settimanale della pipeline si aggiorna da sola, con le novità.
Comunicazione con clienti e dipendenti
Gestione della casella condivisa
Le caselle condivise vengono ordinate e smistate. Le risposte di routine sono già in bozza.
Prime risposte
Alle domande ricorrenti si risponde partendo dalla vostra base di conoscenza.
Sequenze di onboarding
Ogni passaggio dell'onboarding viene avviato, seguito e sollecitato.
Richieste interne
Le richieste a IT e HR vengono capite e assegnate senza fare la coda.
Reportistica e informazioni per la direzione
Report direzionali
Il pacchetto mensile si assembla con un commento pronto da rivedere.
Fascicoli per il CdA
Coerenti, puntuali, sempre riconducibili ai numeri.
Aggiornamento dei KPI
Le dashboard si aggiornano da sole. Nessuno rifà il foglio Excel.
Compliance e controlli
Verifiche e controlli
I controlli su identità e policy si fanno sempre allo stesso modo, con una traccia per l'audit.
Monitoraggio delle policy
Le operazioni vengono controllate rispetto alle regole che avete scritto.
Evidenze per l'audit
Le evidenze si raccolgono strada facendo, non la settimana prima dell'audit.
Ricerca e conoscenza
Ricerche di mercato e concorrenti
Le fonti vengono seguite e riassunte con regolarità.
Base di conoscenza interna
Risposte prese dai vostri documenti, sempre aggiornate.
Verbali e azioni delle riunioni
Decisioni e cose da fare vengono raccolte e mandate agli strumenti giusti.
Sistemi e supporto alle decisioni
Passaggio di dati tra sistemi
Basta ribattere dati tra ERP, CRM e contabilità.
Collegamento dei sistemi vecchi
I sistemi più datati collegati a quelli nuovi, senza sostituire nessuno dei due.
Analisi con il supporto dell'AI
Opzioni e compromessi riassunti per chi deve decidere.
Gestione delle eccezioni
I casi fuori dalle regole vanno a una persona, con tutto quello che le serve.
Qualsiasi settore
Il settore non conta. Se c'è un processo manuale che vale la pena sistemare, ce ne occupiamo noi.
- Marketing
- Edilizia
- Media
- Logistica
- Manifattura
- Retail ed e-commerce
- Ospitalità
- Studi legali
- Commercialisti
- Selezione del personale
- Assicurazioni
- Immobiliare
- Sanità
- Formazione
- Energia
- Servizi finanziari
- Software
- Pubblica amministrazione
- Terzo settore
- e molti altri
Come scegliamo le priorità
- Impatto: quanto vale, in costi, tempo o errori
- Fattibilità: se sistemi e dati lo permettono già oggi
- Complessità: quanta parte del processo segue regole che si possono scrivere
- Rischio: cosa succede se l'automazione sbaglia, e chi se ne accorge
- Ritorno atteso: costo di implementazione rispetto al beneficio annuo, e in quanto tempo si ripaga
Com'è fatta la lista
Flussi ad alto volume e ad alta intensità di lavoro, con regole che le persone seguono già a mano. Amministrazione ripetitiva, raccolta ed elaborazione di dati, documenti, reportistica, comunicazioni, ricerca, CRM e vendite, finanza e operations, controlli e compliance, gestione della conoscenza, e il continuo passaggio di informazioni tra sistemi che non si parlano.
Partite dal processo
Raccontateci il processo. Vi diciamo quanto vale.
Una call di 30 minuti, poi due settimane di baseline. Decidete con i numeri, e il prezzo, davanti a voi.